Vad är en whiteboard video – och hurudan är processen bakom den?
Hur förklarar man något svårt på ett enkelt sätt? Hur fångar man någons uppmärksamhet – och samtidigt får dem att förstå det viktigaste? Explainer videon, förklaringsvideon, eller whiteboard videon är ett kraftfullt kommunikationsformat som kombinerar tal, bild och rörelse till något som är både pedagogiskt och lätt att ta till sig.
I den här texten berättar vi om vad en whiteboard video egentligen är, varför så många organisationer använder dem – och hur processen ser ut när en sådan produceras av oss på Tussitaikurit.
Petri Kivimäki
Projektledare
Vår projektledare Petri Kivimäki, en barfota Karleby-bo, ansvarar för våra svenskspråkiga projekter.
Petri är en mångsidig professionell som har gått från ljud- och videoproduktion till projektledning. Han har tidigare arbetat både inom den offentliga sektorn och på ett multinationellt SaaS-företag, och är dessutom intresserad av kultur, evenemang och olika fenomen i vårt samhälle. Som en tvåspråkig språkakrobat uppskattar han olika former av litterärt uttryck och kreativa sätt att kommunicera. Petri tillbringar sin fritid med cykling, friluftsliv, att spela musik och att resa.
Utbildningsbakgrund
- Musikpedagog (YH)
- Specialyrkesexamen i produktutveckling
- Yrkesexamen i musik
Särskild expertis
- Ljudteknologi
Vad är en whiteboard video?
En whiteboard video är en kort, visuellt berättad film där en röst och illustratoner tillsammans förklarar en eller flera saker på ett klart och engagerande sätt. Föreställ dig en välformulerad hisspitch – men illustrerad i realtid. En berättelse där varje mening får en illustration, som förstärker och konkretiserar innehållet.
Det är inte frågan om en föreläsning eller en reklamsnutt. En bra whiteboard video fokuserar på det allra viktigaste, och berättar det med hjälp av tydliga illustrationer och ett manus som är skräddarsytt för målgruppen. I bästa fall lyckas den till och med förenkla något komplext utan att förlora väsentligheter.
Allt handlar om att göra information lättare att förstå, minnas och ta till sig – oberoende av om mottagaren är en expert eller nybörjare.
Här är två exempel på våra whiteboardvideor: en video från Schneider Electric på rikssvenska och en video från Statistikcentralen på finlandssvenska.
Varför fungerar whiteboard videor så bra?
I en värld där information ständigt konkurrerar om vår uppmärksamhet är det avgörande att snabbt komma till poängen. Det är just det whiteboard videor gör.
Den kombinerar flera inlärningskanaler: man hör det, man ser det – och man kopplar ihop dem i realtid. Forskning visar att denna form av multimodal inlärning gör det lättare att både förstå och minnas information.
Sammantaget gör det whiteboard videor till ett flexibelt och effektivt verktyg för att nå fram, oavsett målgrupp.
Fördelarna är många:
- Kompakt format: På två minuter kan man förmedla innehåll som normalt skulle förklaras med flera sidor av text – utan att det känns tungt.
- Tillgänglighet: Videon kan ses var som helst, när som helst – med eller utan ljud, på dator eller mobil.
- Låg tröskel: Användaren behöver inte nödvändigtvis förkunskaper för att hänga med. Bilderna och talet vägleder tittaren genom innehållet.
- Hög precision: Manuset är noggrant bearbetat, så varje mening har en tydlig funktion.
Vem använder whiteboard videor – och till vad?
Whiteboard videor används av företag, organisationer, myndigheter, universitet och allt däremellan. De lämpar sig lika bra för att kommunicera internt som externt, och för såväl små som stora ämnen.
Några typiska användningsområden:
- Internt: Förklara nya strategier, förändringar, processer eller rutiner till personalen.
- Externt: Förklara en ny tjänst, visualisera en reform, lansera ett projekt eller introducera en idé för en bredare målgrupp. Whiteboard videor kan också användas i säljmöten, presentationer, ansökningsprocesser (t.ex. för finansiering), på mässor och event, i sociala medier, på webbplatser eller som onboardingmaterial för nya samarbetspartners och kunder.
- Utbildning: Ge översiktlig information inför en fördjupning – i skolor, inom vården eller i forskningskommunikation.
- Påverkansarbete: Förklara varför ett visst samhällsproblem behöver uppmärksammas – eller hur ett politiskt förslag fungerar.
Målet är alltid detsamma: att få människor att förstå något lite bättre än innan de såg videon.
Whiteboard videor används av företag, organisationer och offentliga förvaltningar av alla storlekar. Anledningen till detta är enkel: whiteboard-videor får tittarna att inse saker. Prova själv – här är sex stycken läromedel i bildkonst på gymnasienivå i whiteboard videoformat. Vad insåg du av dessa?
Vill du ha en offert?
Laura Humppi
Kundansvarig
[email protected]
Boka en möte
Verkar whiteboardvideo vara rätt lösning för dig? Eller har du några frågor? Vi finns här för dig och diskuterar gärna dina behov, hjälper dig att hitta rätt lösning eller tar en virtuell kaffe för att lära känna varandra.
Det enklaste sättet att nå oss är via formuläret nedan. Berätta kortfattat hur vi kan hjälpa dig så svarar vi snabbt.
Så här går processen till – steg för steg
Se hur en whiteboard video skapas… från en whiteboard video! Videon är på finska, men har svenska undertexter.
Att producera en whiteboard video hos oss tar ungefär sex veckor, i vissa fall tom. snabbare. Under den tiden har vi tre gemensamma möten (antingen live eller på distans), och däremellan gör vi ett gediget arbete med manus, illustrationsidéer, inspelning och redigering.
Här är en översikt över hur det går till:
1. Första mötet – Vad handlar videon om?
Första mötet lägger grunden för hela videoprojektet. Då vill vi få grepp om bakgrunden, innehållet – och varför just detta är viktigt att berätta. Vi ställer många frågor: Vem ska se videon? Vad ska tittaren förstå efter att ha sett den? Vad är det viktigaste budskapet?
Kunden behöver inte komma till första mötet med ett färdigt manus eller en kristallklar vision. Det räcker att kunden kan berätta om ämnet och vad andra borde förstå. Ofta leder samtalet till att kunden själv upptäcker vad som verkligen är kärnan i ämnet. Vår roll är att hjälpa till att koka ner materialet till en tydlig berättelse.
Här kommer vi också överens om projektets tidtabell och eventuella tillägg, som tillgänglighetsanpassningar och språkversioner. Vi leder processen framåt steg för steg – och varje beslut tas i samråd.
2. Manus – flera versioner att välja bland
När vi har förstått ämnet skriver vårt projektteam flera manusförslag – vanligen 6–8 stycken. Kunden får läsa alla versioner och välja en eller två som känns mest rätt. Därefter bygger vi vidare: vi kombinerar de bästa delarna till ett manus som vi sedan finslipar tillsammans i nästa möte.
3. Andra mötet – Vi låser texten
Under det andra mötet går vi tillsammans igenom manusversionen och gör eventuella justeringar. När alla parter är nöjda, låser vi manuset – vilket betyder att vi inte längre ändrar på själva texten.
Vi diskuterar också visuella idéer: Vad skulle kunna förstärka detta innehåll i bild? Finns det metaforer, miljöer eller karaktärer som kunde hjälpa berättelsen på traven?
4. Språkgranskning och inläsning
Manuset granskas ännu av en språkgranskare som ser till att texten flyter, är begriplig och språkligt korrekt. När det är klart väljer kunden sin favorit bland våra läsare – och vi spelar in berättarrösten i vår studio.
5. Storyboard
Parallellt med inläsningen gör vi en så kallad illustrationstabell eller storyboard. Den visar vad som kommer att hända i videon – mening för mening – i takt med att talet fortskrider.
Illustrationstabellen fungerar som en slags regiplan. Kunden får läsa igenom, kommentera och föreslå förändringar eller lyfta fram idéer som tidigare ratats, men som kanske ändå känns rätt.
6. Skisser och demo-video
När storyboarden är godkänd börjar vår illustratör göra skisser. Dessa skisser kombineras med det inspelade talet för att göra en demoversion av videon.
7. Tredje mötet – bild för bild
Under det tredje mötet går vi igenom demovideon bild för bild. Kunden får kommentera skisserna: detaljerna, stämningen, karaktärer, symbolik, färg, uttryck – och vi justerar skisserna enligt feedbacken.
8. Slutproduktion – vi ritar för hand
Efter feedbacken ritar illustratören och projektledaren hela videon tillsammans, för hand, i vår studio i Tammerfors. När alla bilder är färdiga, klipper vi ihop filmen och justerar detaljer.
9. Leverans
Den färdiga videon skickas till kunden för slutgranskning. Vid det laget borde inga större överraskningar finnas kvar – innehållet har formats steg för steg i nära samarbete. När allt känns klart, skickar vi en nedladdningslänk med videon i önskat format.
10. När videon är klar – vad kan du göra med den?
En färdig whiteboard video är inte bara slutprodukten av ett projekt – den är också ett innehåll du kan använda på många sätt. Många kunder använder sina videor i presentationer, i intranät, som introduktion för nyanställda, eller i sociala medier.
Vi levererar videon i önskat format, och om det behövs kan vi också hjälpa till att anpassa materialet för olika sammanhang. Illustrationer och text som skapats under processen kan i sig bli användbara kommunikationsverktyg – som intern dokumentation eller grund för annat innehåll.
Ibland händer det också att kunder återkommer långt senare och vill göra en uppdatering – till exempel om en lag har ändrats, eller en process förnyats. Då har vi redan en gemensam grund att bygga vidare på.
Vilka är Tussitaikurit – och hur jobbar vi?
Tussitaikurit Oy grundades 2012 i Tammerfors. Företaget började som ett experiment i en källarstudio i Nekala, där två grundare utforskade möjligheten att kombinera illustrationer och berättande för att förklara komplexa ämnen. Det första försöket involverade en lånad videokamera och garderobsdörrar som ritunderlag – en kreativ lösning som lade grunden för företagets framtid.
Sedan dess har Tussitaikurit vuxit till ett team på omkring 20 personer och etablerat sig som Finlands ledande producent av handritade whiteboard videor. Företaget har samarbetat med en mångfald av kunder, inklusive startups, börsbolag, ministerier, välfärdsområden, kommuner och olika organisationer inom den tredje sektorn.
Bakom Tussitaikurit finns ett tvärvetenskapligt team med bakgrund inom kommunikation, teknik, samhällsvetenskap, ekonomi och humanism – men också en och annan hamsterägare, konstnär och framtidsspanare. Tack vare våra olika bakgrunder har vi både perspektiv, kunskap och verktyg att ta oss an nästan vilket ämne som helst – och göra det begripligt.
Vår filosofi – mer än bara ord
Tussitaikurits arbete bygger på en filosofi som genomsyrar hela verksamheten:
- Ingen är dum: Vi tror att effektiv kommunikation gör det möjligt för alla att förstå komplexa ämnen. Om ett budskap inte går fram, är det kommunikationen som behöver förbättras.
- Världen kan bli bättre: Genom att höja kvaliteten på kommunikationen bidrar vi till en mer informerad och förstående värld.
- Kärlek är centralt: Vi engagerar oss helhjärtat i varje projekt, eftersom äkta entusiasm inte kan fejkas.
Stora berättelser skapas genom att delas: Vi uppmuntrar till att dela visioner och drömmar, eftersom det inspirerar och engagerar. - Kvalitet framför kvantitet: Vi fokuserar på att skapa innehåll som är både tydligt och meningsfullt, snarare än att producera i mängd.
Vad som är viktigt för oss
Istället för strategier har vi formulerat principer som styr vårt dagliga arbete:
- Skapa en öppen atmosfär: Alla frågor är välkomna, även de som verkar enkla eller grundläggande.
- Sträva efter förbättring: Vi söker ständigt sätt att förbättra vårt arbete och våra processer.
- Var stolt över det du gör: Vi siktar på att producera arbete som vi och våra kunder kan vara stolta över.
- Våga misslyckas: Vi ser misslyckanden som en naturlig del av lärande och innovation.
- Ta hand om varandra: Vi uppmuntrar till samarbete och att be om hjälp när det behövs.
Sammanfattning
Whiteboard videon är ett effektivt och mångsidigt sätt att förmedla komplexa budskap på ett enkelt, visuellt och minnesvärt sätt. Tussitaikurit har specialiserat sig på att skapa sådana videor – i nära samarbete med kunden, med fokus på innehållets kärna och med stor respekt för både ämnet och målgruppen.
Många av våra kunder återkommer med nya behov och idéer, och vi är stolta över de långvariga samarbeten och positiva omdömen som vuxit fram längs vägen. För oss är varje video ett gemensamt utforskande av hur något viktigt kan kommuniceras ännu bättre.
Ibland krävs det bara en bra berättelse för att få allt att falla på plats.
Ska vi prata mer om whiteboard videor?
Har du några frågor? Behöver du video? Kontakta oss så hittar vi tillsammans rätt lösning för dina behov. Du kan kontakta oss direkt via telefon eller e-post, eller skicka ett meddelande via formuläret så återkommer vi så snart som möjligt.
Petri Kivimäki
Projektledare
Svenskspråkiga projekt
[email protected]
