Jaa tämä julkaisu

Piirrosvideo sisäisessä viestinnässä

Organisaation sisäinen viestintä on tehokasta silloin, kun kaikki ymmärtävät viestin samalla tavalla. Kun asia tulee ymmärretyksi, saa viestintä aikaan myös toimintaa.

Piirrosvideo on erinomainen keino varmistaa, että strategiat, toimintamallit ja muut tärkeät viestit välittyvät henkilöstölle selkeästi, ymmärrettävästi ja yhtenäisesti. Kun sama tarina kerrotaan visuaalisesti kiinnostavalla tavalla kaikille työntekijöille, vältetään väärinymmärrykset ja rakennetaan yhteistä suuntaa.

Tyypillisiä käyttökohteita piirrosvideoille sisäisessä viestinnässä ovat esimerkiksi uuden strategian jalkauttaminen, muutosviestintä, prosessien avaaminen, uusien työntekijöiden perehdytys tai jatkuvaluontoinen koulutus.

Piirrosvideo tekee monimutkaisestakin asiasta helposti lähestyttävän ja kiinnostavan, oli kyse sitten monivaiheisesta prosessista, vastuullisuuslinjauksista tai arvoista. Video säästää aikaa niin esihenkilöiltä kuin työntekijöiltä, tukee sisäistämistä, ja sen voi jakaa helposti intrassa, tiimipalavereissa tai osana eLearning-materiaalia. Kun tärkeät asiat on kiteytetty piirrosvideoon, viesti pysyy selkeänä riippumatta siitä, kuka sen esittää tai missä se katsotaan.

Asiakastyö: Saimaa Group

Kun Saimaa Group halusi kertoa uudesta strategiastaan koko yli 600 hengen henkilöstölleen, tavoitteena oli selkeä, ymmärrettävä ja sitouttava viestintätapa. Tussitaikurit toimi kumppanina strategian ydinasioiden kiteyttämisessä ja visualisoinnissa. Lopputuloksena syntyivät piirrosvideo ja strategiajuliste, jotka tekevät konsernin suunnasta konkreettisen ja helposti lähestyttävän.

Piirrosvideo kertoo tarinan siitä, miten eri yhtiöt ovat yhdistäneet voimansa palvellakseen asiakkaitaan paremmin, ja näyttää samalla suunnan kohti yhtenäisempää ja kansainvälisempää Saimaa Groupia. Videoon on kuvattu myös konsernin arvot, jotka ohjaavat jokapäiväistä toimintaa ja päätöksentekoa. 

Tutustu tarkemmin asiakasesimerkiimme, jossa piirrosvideolla ja kuvituksella on tuettu  strategian jalkauttamista, yhteisymmärryksen rakentamista ja johdettu suuntaa organisaation sisällä.

Kolme kiinnostavaa esimerkkiä

Sisäiseen viestintään tehdyt videot ovat – no, yleensä sisäisiä. Joissain tapauksissa sisäinen viestintä on relevanttia myös sidosryhmille, jolloin video tai kuvitus saatetaan julkaista myös kaikelle kansalle. Nostimme esiin kolme tällaista esimerkkiä: Tullin digitalisoitumispolun, Osaon tasa-arvotyön ja Kempeleen valiokuntamallin kuvaukset. Kuten varmasti huomaat, kussakin näistä esimerkeistä on jotakin, joka potentiaalisen asiakkaan pitää oivaltaa edetäkseen ostopolullaan.

Miten sisäisen viestinnän videot tehdään?

Piirrosvideon tekeminen on määrämuotoinen, yhteinen luova prosessi, jossa yhdistyvät teidän asiantuntemuksenne ja meidän tarinankerronnan ja visuaalisen tiivistämisen osaamisemme. Tekijämme ovat eri taustoista tulevia korkeakoulutettuja asiantuntijoita, jotka osaavat haastaa teitä projektin aikana.

Projekti etenee kolmessa tapaamisessa, joissa ideoidaan, kommentoidaan ja kehitetään käsikirjoitusta sekä kuvitusta askel kerrallaan. Emme vaadi ennakkotehtäviä tai briiffiä – riittää, että asiantuntijanne osallistuvat tapaamisiin. Tapaamisten välissä saatte kommentoitavaksi selkeitä luonnoksia, joiden avulla pääsemme yhdessä parhaaseen lopputulokseen. Tavoitteenamme on kiteyttää olennaisin kiinnostavaksi ja helposti ymmärrettäväksi videoksi, joka puhuttelee potentiaalista asiakasta.

Video toteutetaan käsin piirrettynä piirrosvideona, jota on sujuvaa seurata, johon samaistuu helposti ja joka  herättää luottamusta sekä jää mieleen. Teemme kuvituksen alusta alkaen juuri tätä videota varten; emme käytä kuvapankkikuvia.

Projektin päätteeksi saatte videon lisäksi kaikki piirroskuvat kuvatiedostoina, joita voitte hyödyntää laajasti myös muussa viestinnässä.

Tyypillinen videoprojekti kestää kuusi viikkoa, ja sen aikana pidetään kolme noin kahden tunnin tapaamista – moni asiakkaamme on todennut yllättyneensä siitä, miten vähän aikaa projekti vaati, mutta kuinka hyvin lopputulos kertoo heidän asiantuntemuksestaan, tuotteesta tai palvelusta sekä asiakkaan saamista hyödyistä.

Katso projektin ja yhteistyön eteneminen oheiselta piirrosvideolta. Siihen on kiteytetty koko kuuden viikon matka alusta loppuun – täysin liioittelematta.

Piirros, jossa Tussitaikureiden prosessi etenee: tiimi kokoontuu, ideoi satoja ideoita, saa oivalluksia ja päätyy 'taikaluolaan' kehittämään visuaalista lopputulosta.

Jutellaanko tarkemmin?

Jäikö sinulle kysyttävää? Tarvitsetko videon viestintääsi? Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä sopiva ratkaisu tarpeisiisi. Voit ottaa meihin yhteyttä suoraan joko puhelimitse tai sähköpostilla, tai lähettää meille viestin lomakkeella niin palaamme sinulle mahdollisimman pian.

Joni Pohjankettu
Petra Karinen
Jaa tämä julkaisu

Muita julkaisujamme